¿Alguna vez has pensado en abrir una empresa europea desde cualquier lugar del mundo completamente en línea, con acceso a bancos y un sistema fiscal amigable? Yo lo hice y en este blog te voy a contar todo lo que necesitas saber sobre cómo abrir tu empresa en Estonia.
¿Qué es la e-Residency en Estonia?
La e-Residency es un programa innovador lanzado por el gobierno de Estonia que permite a los empresarios de cualquier parte del mundo gestionar una empresa en Estonia de forma completamente digital. Con la e-Residency, puedes acceder a servicios y realizar trámites empresariales en línea, incluyendo la firma de documentos, la creación de una compañía en Estonia y la gestión de cuentas bancarias.
¿Quién puede obtener la e-Residency en Estonia?
Cualquier persona, sin importar su nacionalidad o lugar de residencia, puede solicitar la e-Residency en Estonia. El programa está diseñado para emprendedores, freelancers y nómadas digitales que desean operar una empresa en Estonia de manera remota y beneficiarse del acceso al mercado europeo.
La e-Residency es una tarjeta de identificación digital que te permite realizar cualquier trámite empresarial en Estonia. Solicitarla es muy sencillo:
- Solicitud en línea: Rellenas un formulario con tus datos personales y haces el pago (entre 100 y 130 euros).
- Verificación: La información es verificada y, en aproximadamente un mes, recibirás la confirmación.
- Recogida de la tarjeta: La tarjeta física se recoge en un consulado o embajada de Estonia o en los puntos de recogida autorizados. Si no hay un consulado en tu país, tendrás que viajar a uno cercano.
¿Cómo abrir una empresa en Estonia?
- Obtener la e-Residency: Este es el primer paso imprescindible. La tarjeta e-Residency te permitirá acceder a los servicios necesarios para abrir tu empresa.
- Registrar tu empresa: Tienes dos opciones: hacerlo directamente con el gobierno de Estonia a través de su plataforma en línea o utilizar un intermediario que te asista en el proceso.
- Definir el nombre de tu empresa: Este debe ser aprobado para asegurarse de que está disponible.
- Firmar los documentos constitutivos: Utilizando tu tarjeta e-Residency, firmarás digitalmente todos los documentos necesarios.
- Abrir una cuenta bancaria: Con tu empresa registrada, puedes abrir una cuenta bancaria en instituciones como Revolut o Wise.
¿Qué leyes debo cumplir usando esta empresa?
Al abrir una empresa en Estonia, debes cumplir con las leyes y regulaciones locales, incluyendo:
- Registrar la empresa de acuerdo con las normativas estonias.
- Presentar informes anuales y pagar los impuestos correspondientes.
- Cumplir con las normativas de protección de datos y privacidad de la UE (GDPR).
¿Qué documentos obtendré al abrir una empresa en Estonia?
Al abrir una empresa en Estonia, recibirás:
- Certificado de registro de la empresa.
- Acta constitutiva de la empresa.
- Número de registro y número de IVA (si aplica).
¿Cuántos socios puede tener una empresa en Estonia?
Una empresa en Estonia puede tener uno o más socios. No hay un límite máximo establecido por la ley, lo que permite flexibilidad en la estructura de propiedad.
¿Cuánto cuesta abrir una compañía en Estonia?
El costo de abrir una empresa en Estonia varía según el método elegido:
- Directamente con el gobierno: Aproximadamente 265 euros.
- A través de un intermediario: Los costos pueden variar según el proveedor, pero suelen incluir honorarios adicionales por servicios. Puedes revisar todos los proveedores autorizados en el marketplace de e-residency.
¿Cómo elegir un intermediario autorizado para abrir una empresa en Estonia por mí?
Al elegir un intermediario para abrir una empresa en Estonia, considera los siguientes factores:
- Reputación y experiencia: Investiga las opiniones y experiencias de otros clientes.
- Servicios ofrecidos: Asegúrate de que ofrezcan todos los servicios que necesitas, desde la creación de la empresa hasta la gestión contable.
- Costo: Compara los precios y el valor añadido de los servicios ofrecidos.
¿Qué requisitos anuales debe cumplir mi empresa en Estonia?
Dependiendo del proveedor que elijas, es probable que te ayuden en todo este proceso de requisitos anuales. Pero para que tengas una idea, tu empresa en Estonia debe cumplir con los siguientes requisitos anuales:
- Presentar un Informe Anual: Todas las empresas estonias deben presentar un informe anual que incluye cuentas anuales detalladas. Este informe debe ser presentado dentro de los seis meses posteriores al final del ejercicio financiero.
- Informe de IVA: Si tu empresa está registrada a efectos del IVA, debes presentar un informe de IVA regularmente.
- Declaración y pago de impuestos: Si tu empresa tiene empleados en Estonia o ha realizado distribuciones sujetas a impuestos, debes cumplir con las obligaciones específicas de declaración y pago de impuestos.
- Auditoría: Dependiendo de ciertos indicadores financieros, como los ingresos por ventas, los activos totales y el número de empleados, puede ser obligatoria una auditoría o revisión del informe anual.
¿Dónde se pagan los impuestos de una empresa en Estonia?
Los impuestos de una empresa en Estonia se pagan en Estonia, donde la empresa está registrada. El sistema fiscal estonio es muy favorable, ya que no se pagan impuestos sobre las ganancias retenidas en la empresa, solo sobre los dividendos distribuidos.
¿A qué bancos online puede acceder mi empresa en Estonia?
Una empresa en Estonia puede acceder a varios bancos online, entre ellos:
- Revolut: Ofrece cuentas bancarias empresariales con múltiples monedas.
- Wise (anteriormente TransferWise): Proporciona cuentas de negocios con tarifas bajas para transferencias internacionales.
- Bancos locales estonios: Como LHV y SEB, que también ofrecen servicios completos para empresas.
Otras ventajas de abrir una empresa en Estonia
Uno de los aspectos más atractivos de abrir una empresa en Estonia es su sistema fiscal. Las empresas no pagan impuestos sobre los beneficios retenidos; solo se paga cuando se distribuyen los dividendos. Esto permite reinvertir en el negocio sin preocuparse por una carga fiscal inmediata.
- Acceso a la Unión Europea: Al abrir una empresa en Estonia, puedes operar dentro del mercado de la Unión Europea, beneficiándote de la moneda euro y un número de IVA europeo.
- Sistema fiscal amigable: Estonia tiene uno de los sistemas fiscales más sencillos y atractivos. Las empresas no pagan impuestos hasta que se distribuyen dividendos a los accionistas.
- Totalmente digital: Todo el proceso, desde la apertura de la empresa hasta la gestión diaria, se puede realizar en línea. Esto incluye la firma de documentos y la interacción con instituciones bancarias.
Pros y contras de abrir una empresa en Estonia
Pros:
- Totalmente digital y remoto.
- Acceso al mercado de la UE.
- Sistema fiscal sencillo y beneficioso.
- Facilidad para abrir cuentas bancarias europeas.
Contras:
- Necesidad de recoger la tarjeta e-Residency en un consulado, lo que puede implicar viajar.
- Dependencia del inglés para todos los trámites.
- Posibles costos adicionales si se utiliza un intermediario para la apertura de la empresa.
Conclusión
Abrir una empresa en Estonia es una excelente opción para aquellos que buscan operar de manera remota y formalizar su negocio en el mercado europeo. Si bien hay algunos desafíos, los beneficios superan con creces las desventajas. Personalmente, abrir mi empresa en Estonia ha sido una de las mejores decisiones para mi vida profesional.
Si quieres saber más detalles sobre mi experiencia y los pasos específicos, te invito a ver mi video en YouTube.
Si quieres saber de otras empresas, te recomiendo echarle un ojo a mi Guía Definitiva para Abrir una LLC en Estados Unidos en 2024.
¡Espero que esta guía te haya sido útil y te animes a dar el paso de abrir tu empresa en Estonia! Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en dejar un comentario. ¡Hasta la próxima!
