¿Quieres trabajar como asistente virtual pero no sabes qué herramientas necesitas dominar? Una amiga me preguntó esto hace poco y me di cuenta que la mayoría piensa que ser asistente virtual es solo contestar emails (+ mucho del contenido sobre este tema lo plantea así de sencillo)
Pero en realidad es que aunque puedes tener necesitas manejar un montón de herramientas digitales (y son mucho más fáciles de aprender de lo que crees!) Porque sí, hay vacantes básicas (y esas son las que tienen +10000 aplicaciones en 24 horas)… pero los mejores asistentes virtuales son los que pueden resolver problemas técnicos, automatizar tareas y manejar múltiples plataformas.
Cuando empecé a ayudar gente a trabajar remoto, vi algo interesante: quienes dominaban estas herramientas conseguían trabajos mejor pagados desde el primer día. Así que aquí te dejo una lista de 10 cursos gratuitos para convertirte en un asistente virtual que todos quieren contratar.
Curso gratis de Google Workspace Essentials
¿Quieres convertirte en una asistente virtual que sabe de verdad lo que hace? Este curso de Google Workspace Essentials es uno de los más potentes dentro de los cursos gratuitos para asistentes virtuales, porque te da la base esencial para dominar las herramientas que usan la mayoría de emprendedores digitales.
Qué aprenderás
- Usar correctamente herramientas clave como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar y Google Meet.
- Organizar archivos, colaborar en documentos, gestionar calendarios y videollamadas de manera eficiente (tareas muy comunes de una asistente virtual).
- Optimizar tu flujo de trabajo remoto: compartir, editar, programar y comunicarte como una profesional desde cualquier lugar.
Duración estimada
Unos 3 h 30 minutos para completar la versión introductoria de Google Workspace Essentials. (Pero ojo: puedes acompañar ese curso con tutoriales adicionales gratis en YouTube para ganar práctica extra).
Muchísimas vacantes de asistentes virtuales requieren que seas fluido con calendarios, correos y herramientas de colaboración. Este curso te da ese “checklist” que muchos revisan antes de contratar. Al completarlo puedes decir con confianza “sé usar Google Workspace profesionalmente”, lo cual te hace destacar frente a quienes solo “contestan emails y agendan citas”.
Curso gratis de Microsoft Office 365 Fundamentals
El curso de Microsoft Office 365 Fundamentals puede marcar la diferencia en los trabajos remotos sin experiencia. Este curso entra directamente en la lista de los mejores cursos gratuitos para asistentes virtuales, porque cubre desde lo básico hasta cómo colaborar en equipo, usar herramientas de productividad y entender plataformas de trabajo en la nube.
Qué aprenderás
- Las bases de la plataforma Microsoft 365 (antes Office 365): uso de Word, Excel, PowerPoint y otras apps de productividad.
- Cómo mejorar la colaboración online: Teams, SharePoint, OneDrive, archivos compartidos, trabajar en equipo desde cualquier lugar (perfecto para asistente virtual).
- Conceptos de productividad, seguridad, cumplimiento y licencias, claves si quieres trabajar desde casa como asistente remoto y entender lo que hacen las empresas.
Duración estimada
Aunque la versión completa puede durar varias horas o combinar módulos, basta con dedicar unas 5-10 horas intensivas a cubrir lo esencial: apps de productividad + colaboración + gestión de archivos. Si le añades práctica en YouTube, estarás lista para aplicar rápido.
Porque muchas vacantes de asistentes virtuales valoran no solo que sepas “contestar emails”, sino que puedas manejar documentos, colaborar, organizar información, agendar, editar, compartir y mantener un flujo de trabajo remoto. Este curso te pone en ese nivel “intermedio” antes de que muchos lo hagan, lo que te permite acceder a mejores salarios o propuestas más interesantes.
Mientras haces este curso, abre una cuenta gratuita de Microsoft 365 (o usa la versión de prueba), crea tu propio “proyecto de demostración”, por ejemplo, una carpeta compartida con tu práctica de documentos, un equipo en Teams para “clientes ficticios”, una presentación profesional en PowerPoint sobre tus servicios de asistente virtual.
Así cuando vayas a aplicar a trabajos freelance desde casa, tendrás evidencia real de que sabes manejar la herramienta. Usa la frase “formación para asistentes virtuales” en tu portafolio o perfil para reforzar tu visibilidad.
Curso gratis de Slack Fundamentals
Si hay algo que toda asistente virtual debe dominar, es la comunicación. Y Slack es una de las herramientas más usadas por empresas y equipos remotos en todo el mundo. Por eso este curso gratuito, Slack Fundamentals, no puede faltar en tu lista de cursos gratuitos para asistentes virtuales.
Qué aprenderás
- Cómo crear y gestionar espacios de trabajo en Slack.
- Enviar mensajes, crear canales, compartir archivos y usar menciones para comunicarte de forma eficiente.
- Automatizar tareas simples dentro de Slack (por ejemplo, recordatorios o integraciones con Google Calendar o Trello).
- Etiqueta y buenas prácticas en la comunicación remota, algo muy valorado en los trabajos freelance desde casa.
Duración estimada
El curso de Slack Academy dura entre 1 y 2 horas, dependiendo de tu ritmo. Es ideal si estás empezando a aprender a ser asistente virtual desde cero y quieres añadir una herramienta profesional a tu perfil sin invertir demasiado tiempo.
Muchos emprendedores y equipos usan Slack como su “oficina virtual”. Si dominas esta herramienta, sabrás comunicarte con tus clientes, mantener todo organizado y responder con rapidez (sin perderte entre cientos de mensajes). Este curso también te enseña a mantener la productividad sin depender del email, algo que los clientes valoran muchísimo.
Curso gratis de Notion Basics
Si eres amante del orden, los colores y las listas bonitas,, Notion se va a convertir en tu nueva herramienta favorita.
El curso Notion Basics, de la Notion Academy, es perfecto para quienes quieren aprender a ser asistente virtual desde cero y dominar una de las plataformas más versátiles para organizar cualquier cosa: proyectos, tareas, clientes, ideas o contenidos.
Qué aprenderás
- Crear bases de datos, tableros, listas y calendarios interactivos.
- Organizar la información de tus clientes o de tu negocio de manera visual.
- Colaborar en tiempo real con equipos y compartir páginas personalizadas.
- Personalizar plantillas para redes sociales, planificación de contenido, seguimiento de tareas o CRM para clientes.
Duración estimada
El curso oficial de Notion Academy dura alrededor de 1 hora, dividido en módulos cortos con ejemplos prácticos. Además, puedes reforzarlo con tutoriales en YouTube sobre plantillas para asistentes virtuales o cómo usar Notion para organizar tu trabajo remoto.
Saber manejar Notion te convierte en un perfil mucho más competitivo. Muchas startups, creadores de contenido y agencias lo usan como su centro de operaciones. Aprenderlo te ayuda a gestionar la información de tus clientes con claridad y eficiencia, algo que separa a un asistente promedio de uno pro.
Curso gratis de Trello Project Management
Si te gustan los post-its, los colores y ver tu progreso en pantallas ordenadas (como yo), Trello será tu mejor amigo.
El curso Trello Project Management, disponible en Trello Academy, es uno de los cursos gratuitos para asistentes virtuales más útiles para entender cómo gestionar proyectos, organizar tareas y coordinar equipos sin estrés.
Qué aprenderás
- Crear tableros de trabajo (boards), listas y tarjetas para cada cliente o proyecto.
- Asignar tareas, fechas, recordatorios y checklists.
- Usar etiquetas de colores, plantillas y automatizaciones para mantener todo bajo control.
- Colaborar con otros miembros del equipo en tiempo real, sin necesidad de correos eternos.
Duración estimada
El curso básico dura aproximadamente 1 hora y media, y cada módulo te enseña a usar una función diferente de la herramienta. En poco tiempo podrás manejar la organización de un equipo completo o de varios clientes a la vez.
Trello se usa muchísimo en proyectos digitales, marketing y emprendimientos. Aprenderlo te permite mostrar una habilidad muy buscada: la gestión de proyectos y tareas. Además, cuando ya domines lo básico, puedes integrar Trello con Google Calendar o Slack para trabajar como un pro.
Curso gratis de Asana Fundamentals
Si alguna vez te has sentido perdido entre correos, tareas pendientes y mensajes por todos lados, este curso es para ti.
Asana Fundamentals, ofrecido por Asana Academy, te enseña desde cero a usar una de las plataformas más poderosas para organizar proyectos y coordinar equipos. Es uno de los cursos gratuitos para asistentes virtuales que más valor te aporta si sueñas con trabajar desde casa de manera ordenada, eficiente y sin estrés.
Qué aprenderás
- Crear y gestionar proyectos, listas y tableros de tareas.
- Asignar responsabilidades, establecer fechas límite y monitorear el progreso del equipo.
- Usar automatizaciones, integraciones con Slack, Google Drive y otras herramientas digitales.
- Organizar tareas repetitivas con plantillas para ahorrar tiempo (tu nuevo mejor amigo 🫶🏻).
Duración estimada
El curso de Asana Academy dura entre 1 y 2 horas, con lecciones cortas y videos interactivos. Ideal para quienes están aprendiendo a ser asistentes virtuales desde cero y quieren dominar una herramienta de trabajo remoto profesional en poco tiempo. Además, al terminar el curso, Asana te da una certificación gratuita que puedes añadir a tu perfil de LinkedIn o portafolio. ¡Y eso siempre suma puntos extra! 💪
Las empresas y emprendedores que contratan asistentes virtuales buscan organización. Y Asana es sinónimo de eso. Dominarla te permitirá ofrecer un servicio más completo: no solo ayudarás con tareas, sino que también podrás gestionar flujos de trabajo, coordinar equipos y garantizar que todo se cumpla a tiempo.
Curso gratis de Google Sheets Advanced
Si creías que Google Sheets era solo para sumar o hacer listas, prepárate para cambiar de opinión. Este curso, Google Sheets Advanced, de Google Skillshop, es una joya entre los cursos gratuitos para asistentes virtuales porque te enseña a trabajar con datos como un pro, sin necesidad de ser experto en Excel ni tener formación técnica.
Qué aprenderás
- Fórmulas y funciones avanzadas (SUMIF, VLOOKUP, QUERY, tablas dinámicas, filtros).
- Cómo crear dashboards o reportes automáticos para tus clientes.
- Uso de gráficos, segmentación de datos y organización inteligente de información.
- Integración con herramientas como Google Forms, Google Data Studio o Zapier para automatizar tareas.
Duración estimada
El curso completo toma entre 2 y 3 horas, dependiendo de tu ritmo. Incluye ejercicios prácticos dentro de Google Sheets y evaluaciones cortas para reforzar cada lección.
Saber manejar datos es una de las habilidades más valoradas en el mundo del trabajo remoto. Cuando un cliente te pide un reporte, una lista de tareas o un seguimiento de métricas, tú podrás hacerlo en minutos. Además, dominar Google Sheets te permite automatizar procesos, lo que se traduce en más eficiencia y menos tiempo perdido.
Curso gratis de Airtable Universe
Si Notion y Google Sheets tuvieran un hijo, se llamaría Airtable. Esta herramienta combina lo mejor de ambos mundos: la facilidad visual de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos.
El curso Airtable Universe, ofrecido por Airtable Academy, es uno de los cursos gratuitos para asistentes virtuales más útiles si quieres aprender a gestionar información, proyectos o clientes de forma profesional.
Qué aprenderás
- Cómo crear bases de datos personalizadas para tus clientes (por ejemplo, seguimiento de tareas, control de facturas o planificación de contenido).
- Diseñar vistas filtradas, formularios, calendarios y automatizaciones básicas.
- Conectar Airtable con otras herramientas como Slack, Google Drive o Zapier para centralizar el trabajo.
- Explorar plantillas creadas por otros usuarios (en el “Airtable Universe”) y adaptarlas a tus necesidades.
Duración estimada
El curso básico dura alrededor de 1 hora y media, y está dividido en módulos cortos e interactivos. También puedes practicar dentro de tu propia cuenta gratuita y replicar los ejemplos para afianzar lo aprendido.
Cada vez más empresas usan Airtable para gestionar operaciones internas, marketing o ventas. Dominarlo te diferencia de otras asistentes virtuales que solo usan hojas de cálculo tradicionales. Además, al ser visual e intuitivo, puedes presentar reportes e información de manera mucho más profesional.
Curso gratis de Zapier Automation
¿Te imaginas que algunas tareas se hicieran solas? Con Zapier, eso es totalmente posible. Este curso, Zapier Automation, ofrecido por Zapier University, te enseña a automatizar procesos repetitivos y conectar diferentes herramientas digitales sin escribir una sola línea de código.
Es uno de los cursos gratuitos para asistentes virtuales que más te puede diferenciar del resto, porque aprender automatización te convierte en alguien que no solo ejecuta tareas, sino que mejora cómo se hacen.
Qué aprenderás
- Crear flujos de trabajo automáticos (llamados “Zaps”) que conectan apps como Gmail, Slack, Trello, Notion o Asana.
- Configurar automatizaciones básicas como enviar correos automáticos, guardar archivos, mover tareas o crear recordatorios.
- Entender las integraciones más útiles para asistentes virtuales: seguimiento de clientes, reportes automáticos y notificaciones.
- Aprender buenas prácticas para optimizar tus procesos y ahorrar tiempo.
Duración estimada
El curso de Zapier University dura alrededor de 2 horas, con módulos cortos y demostraciones paso a paso. Puedes completarlo en una tarde y salir con tu primera automatización funcionando.
La automatización es una de las habilidades más valoradas hoy en el mundo del trabajo remoto. Si dominas Zapier, podrás ayudar a tus clientes a trabajar más rápido y sin errores. Además, este tipo de conocimiento te permite cobrar más, ya que no solo ejecutas tareas, sino que mejoras los procesos.
Curso gratis de Calendly Setup and Management
Si alguna vez te ha pasado eso de intercambiar 10 correos solo para cuadrar una reunión… bienvenido al club. Calendly es la herramienta que soluciona ese problema y, por eso, su curso Calendly Setup and Management merece estar en esta lista de los mejores cursos gratuitos para asistentes virtuales.
Qué aprenderás
- Configurar tu cuenta de Calendly desde cero.
- Sincronizar tu calendario (Google, Outlook, iCloud) para mostrar disponibilidad automática.
- Crear distintos tipos de reuniones (1 a 1, grupales, con duración y horarios personalizados).
- Enviar enlaces profesionales a tus clientes o compañeros para que agenden contigo sin estrés.
- Integrar Calendly con herramientas como Zoom, Google Meet, Slack o Zapier.
Duración estimada
El curso básico de Calendly Resources dura alrededor de 45 minutos a 1 hora, con lecciones claras y ejemplos reales. En menos de una tarde puedes tener tu calendario automatizado y funcionando.
La gestión de tiempo es una de las tareas más comunes en el trabajo remoto. Saber usar Calendly te convierte en un asistente más eficiente, ya que podrás coordinar citas, entrevistas o reuniones sin depender de correos eternos. Además, muchos emprendedores delegan justo esto: su calendario. Y si lo dominas, te vuelves indispensable.
La diferencia entre un Asistente Virtual promedio (que gana $5-8/hora) y uno especializado (que gana $20-30/hora) está en estas herramientas. Los clientes pagan más por alguien que puede mejorar o automatizar sus procesos, no solo hacer tareas manuales.
Además, muchas de estas herramientas las vas a usar después si decides crear tu propio negocio, así que es inversión doble. ¿Cuál de estas herramientas te parece más útil para empezar?
