Trabajar como Asistente Virtual es una de las opciones que más popularidad y demanda ha tenido en los últimos años. Gracias al avance del internet y la opción de trabajar remoto, hemos visto un incremento significativo en la demanda de asistentes virtuales.
Sin duda es una gran alternativa para personas que busquen trabajar desde casa o convertirse en Nómada Digital, ya que se puede hacer de manera 100% online y 100% remota. ¿Quieres saber más? ¡Te cuento todo!
¿Qué es un Asistente Virtual?
Un Asistente Virtual o Virtual Assistant (VA) son, como lo dice su nombre, asistentes profesionales que prestan servicios administrativos a emprendedores o empresas.
La gran diferencia con los asistentes tradicionales (que conocemos en las oficinas), es que los VA trabajan completamente remoto (desde casa o desde cualquier lugar del mundo).
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Como te podrás imaginar, ser asistente virtual trae un montón de beneficios, entre ellos:
- No requiere título universitario ni mucha experiencia previa.
- Puedes trabajar a tu ritmo, en el horario que tu elijas.
- Se trata de una profesión en crecimiento. Muchas empresas y trabajadores independientes están buscando asistentes virtuales.
- Puedes adaptar el trabajo a tu vida (no al revés).
- Te permite pasar más tiempo en casa, ideal para madres o padres que quieran pasar más tiempo con sus hijos.
Te puedo decir que si lo que quieres es trabajar desde casa o desde cualquier lugar del mundo como nómada digital, esta es una excelente opción para formarte en una de las profesiones digitales con más futuro.
¿Qué tareas tiene un Asistente Virtual?
Realmente las tareas pueden ser muchísimas, de hecho, los servicios son casi infinitos y variaán según el área en la que decidas trabajar.
Dependerá en gran manera de la formación que tengas, tu experiencia, habilidades y también los requisitos de la empresa para el trabajo.
Para que tengas una idea, aquí te dejo alguna de las tareas que pueden hacer un Asistente Virtual:
- Llamadas telefónicas.
- Manejo de correo electrónico.
- Entrada de datos (registro de clientes, pacientes, etc.).
- Manejo de agenda (programación de citas, reuniones, conferencias, viajes, etc.)
- Redacción web.
- Contabilidad.
- Manejo de inventarios.
- Confirmación de órdenes o pedidos.
- Traducción.
- Creación y seguimiento de campañas de email marketing.
- Diseño gráfico.
- Gestión de un blog.
- Manejo de redes sociales.
- Servicio de atención al cliente.
- La organización de los viajes; incluyendo vuelos y reservas de hoteles.
- Entre muchísimas otras más.
Como puedes ver, las funciones de un Virtual Adssistant son increíblemente amplias. Todo dependerá de lo que te decidas especializar o lo que la empresa esté requiriendo.
Y antes que te asustes, esto no quiere decir que tienes que hacer todo lo de la lista. Solo son ideas de algunas funciones para trabajar como asistente virtual.
¿Cómo se ve una vacante laboral para un Asistente Virtual?
Ejemplo de Vacante:
A la izquierda vemos un trabajo solicitado en el que buscan a una persona que ayude a atender el email.
Vemos que los requisitos son bastante sencillos y al parecer las tareas también.
Otro ejemplo:
Aquí vemos otra vacante donde la persona está buscando alguien que apoye a manejar un equipo de forma remota y también su agenda.
Ofrece beneficios como estudios y bonos de desempeño.
Como les digo, existen mil oportunidades y vacantes para trabajar en esta área, me atrevo a decir que es una en las que he visto más oportunidades laborales en todo el año.
¿Dónde encontrar ofertas de empleo para trabajar como asistente virtual?
Puedes encontrar trabajos de Asistente Virtual en cualquier plataforma de trabajos freelance, algunas de las páginas que puedes utilizar son:
- FlexJobs
- Freelancer
- Infojobs
- Assistant Match
- Virtual Latinos
- Fancy Hands
- People Per Hour
- UpWork
- Time Etc.
- Workana
Formación para ser Asistente Virtual
Aunque no se requiere ninguna formación específica para trabajar como asistente virtual, si se requiere tener ciertas habilidades de organización y administración, además de tener conocimientos en ciertos programas informáticos.
Existen cientos de opciones para capacitarte como asistente virtual, por eso, te puedo recomendar dos:
Hice una entrada sobre diferentes Cursos para ser Asistente Virtual en este 2023 según las tareas más demandadas, de esta manera puedes identificar diferentes herramientas y convertirte en un experto en ellas.
Por otro lado, te puedo recomendar el curso de mi querida amiga Giulia Chilin. Giulia, es una Coach de Asistentes Virtuales que perdió su trabajo en el inicio de la pandemia y decidió convertirse en Virtual Assistant.
Luego de varios clientes y meses de formación, decidió crear una academia donde capacita a otras personas que deseen convertirse en asistentes virtuales y los ayuda a conseguir su primer trabajo.
Si quieres saber más de su historia, te dejo un en vivo que hicimos juntas hace un par de meses:
¿Necesitas inglés para ser Asistente Virtual?
Esta es una pregunta muy frecuente y la realidad es que hablar inglés te abrirá las puertas a vacantes remotas mejor pagadas, así como más oportunidades.
Sin embargo, es perfectamente posible ser asistente virtual sólo hablando español. Aunque será más difícil encontrar oportunidades de empleo, ya que las empresas habla hispana no suelen usar este tipo de plataformas.
Si hablas únicamente español, te recomiendo contactar a marcas locales (de tu país) directamente. Ponte a la orden con tus servicios, así podrás contactar marcas de habla hispana que posiblemente necesiten una asistente virtual.
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¿Por qué deberías formarte para trabajar como Virtual Assistant?
Aunque es una profesión que se puede empezar sin tener experiencia, realmente hace gran diferencia cuando te formas para ofrecer servicios. Algunas de las razones por las que deberías educarte son:
- Tener formación adecuada te va a permitir identificar oportunidades más competitivas.
- Ofrecer un servicio más profesional.
- Desarrollar una actitud proactiva que los empleadores aprecien.
- Construir curriculums y coverletters más profesionales.
- Te podrás especializar en un nicho específico, convirtiéndote en un candidato mucho más competitivo y atractivo para empleadores.
¿Qué opinas de esta alternativa para trabajar remoto? ¿Crees que valga la pena? ¡Déjamelo en los comentarios!
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